各二級學院（部門）、相關項目負責人：

根據(jù)《嘉興職業(yè)技術學院校立科研項目管理辦法》等文件有關規(guī)定，現(xiàn)開展2025年度下半年校立科研項目的結(jié)項工作和超期項目的清理工作，有關要求通知如下：

一、結(jié)項工作

（一）結(jié)項范圍

符合結(jié)項條件的到期項目（含申請延期后已到期的項目），或未到結(jié)項時間但已達到結(jié)項要求的項目。

（二）結(jié)項條件

全面完成合同（或任務書、申請書）規(guī)定的各項內(nèi)容（《申請書》內(nèi)容有與申報通知、立項通知文件不符的，以通知為準）。不同項目類別的結(jié)項基本要求根據(jù)《校立科研項目管理辦法》（嘉職院〔2024〕65號）執(zhí)行。

（三）工作要求

項目結(jié)項材料（參考模板詳見附件1）應歸納在一個PDF文件中，不得零散報送，簽字、蓋章頁需使用掃描件。順序如下：封面、目錄、結(jié)項申請表、項目研究成果（包括研究報告、發(fā)表的論文及獲獎等材料的復印件）、立項文件及立項申請書、科研項目結(jié)余經(jīng)費使用承諾書（無資助經(jīng)費項目除外）。延期結(jié)項的項目，需附經(jīng)審批同意的延期申請表。

二、超期項目的清理

（一）清理范圍

詳見附件2。

（二）工作安排及要求

1.清理范圍內(nèi)的項目應參加2025年下半年校立科研項目的結(jié)題。

2.未申請結(jié)題的項目，項目負責人須提供情況說明(包含研究進展、研究成果、經(jīng)費使用與結(jié)余情況、不能完成研究的原因，材料歸納在一個PDF文件中),學校審核后予以撤項處理，終止項目剩余經(jīng)費的使用。

3.撤項（或項目逾期且不提供研究情況說明）的項目負責人，自撤項之日起三年內(nèi)不得作為主持人再次申報校立科研項目。

三、材料提交

各學院（部門）統(tǒng)一匯總材料，填寫《校立項目結(jié)項匯總表》（見附件3）報送科研管理部郵箱jzyky408@163.com（結(jié)項材料PDF件以“姓名+課題名稱”命名，情況說明PDF件以“姓名+情況說明”命名，總文件夾以“**學院（部門）+2025（下）校立項目結(jié)項”命名），郵件主題標明“**學院（部門）+2025（下）校立項目結(jié)項”。無需報送紙質(zhì)材料。

截止時間：2025年10月31日，逾期不予受理。

四、其他事項

1.若項目未能如期完成，項目負責人需在項目到期前一個月內(nèi)辦理項目延期申請，并在科研系統(tǒng)完成項目延期登記(申請表見附件4)。延期時間一般最多延長 1 年，延期到期后不得再次申請延期。

2.2022年（含）以前立項但未結(jié)題的重點項目、2023年（含）以前立項但未結(jié)題的一般項目將于2026年上半年進行集中清理工作，請相關負責人做好結(jié)項準備,清單詳見附件5。

3.請各二級學院（部門）高度重視校立科研項目結(jié)項工作，及時下發(fā)通知，督促項目負責人按規(guī)定完成項目結(jié)項工作，提高科研項目研究質(zhì)量和經(jīng)費使用效益。

聯(lián)系人：曹老師；聯(lián)系電話：89978136。

附件： 附件1-5.zip

1.校立科研項目結(jié)項參考模板（2025版）

2.2025年下半年校立科研項目擬清理清單

3.校立項目結(jié)項匯總表

4.延期申請表

5.2026年上半年校立科研項目擬清理清單

嘉興職業(yè)技術學院科研管理部

2025年9月16日