為加快學(xué)院檔案信息化建設(shè)步伐,全面提高檔案管理水平,以便更好地為學(xué)院各部門提供優(yōu)質(zhì)快捷的信息服務(wù)。學(xué)院在今年7月引進(jìn)“南大之星”多媒體檔案網(wǎng)絡(luò)管理系列軟件,通過前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行,已具備在全院的各個(gè)管理環(huán)節(jié)上運(yùn)用的條件。
11月17日下午,學(xué)院召開檔案培訓(xùn)工作會(huì)議,組織各部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和涉及檔案管理的人員參加。
分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院黨委委員、紀(jì)委書記章康龍到會(huì),對(duì)學(xué)院檔案在剛剛結(jié)束的60周年校慶工作中信息資源的利用加以肯定。同時(shí)向在座的學(xué)院檔案工作人員提出了三點(diǎn)要求:一是高度重視檔案工作。指出檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,檔案管理工作體現(xiàn)各部門的管理水平。二是適應(yīng)新要求新變化,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容,掌握操作技能;三是加強(qiáng)檔案規(guī)范管理,提高檔案歸檔率,提高信息共享程度,方便師生查詢利用,使檔案工作上一個(gè)新水平。
會(huì)上,由“南大之星”檔案管理系統(tǒng)的研制開發(fā)單位:南京中坦科技有限公司(南京大學(xué)檔案館所屬公司)軟件工程師來校講解系統(tǒng)基本操作流程、主要功能、日常維護(hù)等內(nèi)容。 “南大之星”管理軟件的應(yīng)用將使學(xué)院檔案工作的數(shù)字化、現(xiàn)代化邁出堅(jiān)實(shí)的一步。(徐宏/院辦)


