為加強學院檔案管理，推進檔案數字化建設，充分發揮學院檔案網絡管理系統查詢功能，以服務于學院各項教育教學工作。為進一步提升學院專兼職檔案人員業務知識水平，營造學習型單位的氛圍，促進檔案工作深入開展。

    11月24日下午1:30，在行政樓506會議室召開了學院檔案工作會議暨信息化建設培訓會議。組織各部門分管檔案工作的領導和涉及檔案管理的人員參加，院辦主任助理綜合檔案室主任徐宏主持會議。

    分管領導學院黨委委員副院長章康龍到會，對學院檔案在日常工作中發揮的重要作用加以肯定。同時向在座的學院檔案工作人員提出要求：要高度重視檔案工作，檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，檔案管理工作體現了各部門的管理水平。檔案工作關系是到每個分院每個處室的事，是份內事，要走專兼結合道路，兼職檔案員要發揮作用，成為行家能手，大家齊心協力做好學院的檔案工作。

    首先，會議回顧了學院2011年檔案數字化建設工作及今后檔案工作的主要安排。學院檔案室現已完成了一期數字化掃描工作，即1998-2009年館藏檔案的永久件掃描與備份工作，二期數字化長期件掃描與備份工作計劃安排在明年上半年，預計在今明兩年內完成檔案數字化處理工作。

其次，24至25日在各部門（分院）開展“嘉興職業技術學院檔案工作知識競賽”活動。主要針對學院的各部門（分院）分管檔案工作領導及兼職檔案管理人員、檔案室管理人員開展檔案知識競賽活動。活動設一等獎3名；二等獎5名；三等獎7名。獲獎名單將于本學期結束前公布。

會議最后，由程祖瓊老師就檔案數字化技術規范與工作流程作了講解。（文/劉金鳳 攝/呂凱）