1、公務(wù)卡是一種什么樣的卡?
答:所謂公務(wù)卡,是指預(yù)算單位工作的員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的銀行信用卡(貸記卡)。公務(wù)卡統(tǒng)一使用編號為“6”開頭并具有“浙江公務(wù)卡”標記的銀聯(lián)標準信用卡。
公務(wù)卡按照中國銀聯(lián)的業(yè)務(wù)、技術(shù)標準發(fā)行,卡面帶有“銀聯(lián)”標誤,發(fā)卡方標識代碼(BIN號)經(jīng)銀聯(lián)浙江分公司與發(fā)卡行確定,以人民幣進行交易結(jié)算。
2、公務(wù)卡與普通信用卡有什么區(qū)別?
答:公務(wù)卡除了普通信用卡所具有的透支額度與透支免息期功能外,與普通信用卡的主要區(qū)別,一是公務(wù)卡的持卡人為預(yù)算單位的工作人員,申請辦卡時必須由單位確認其身份;二是公務(wù)卡主要用于公務(wù)消費支出;三是公務(wù)卡帶有“浙江公務(wù)卡”字樣與標記;四是公務(wù)卡享受免收年費、到期免費換卡、資金變動情況免手機短信服務(wù)費等優(yōu)惠服務(wù)。
3、一人可以申領(lǐng)多張公務(wù)卡嗎?
答:公務(wù)卡實行“一人一卡”,一人不能申領(lǐng)多張公務(wù)卡。
4、離休、退休人員可以申領(lǐng)公務(wù)卡嗎?
答:公務(wù)卡的發(fā)卡對象是單位在職工作人員,離休、退休人員不能申領(lǐng)公務(wù)卡。
5、公務(wù)卡是否允許提取現(xiàn)金?
答:公務(wù)卡不允許透支提現(xiàn)。卡內(nèi)有現(xiàn)金余額(溢繳款、超額還款)的情況下可以提現(xiàn),本地本行提現(xiàn)免收手續(xù)費。公務(wù)卡的提現(xiàn)視作個人行為,單位不承擔因提現(xiàn)而可能發(fā)生的費用。
6、公務(wù)卡結(jié)算的適用范圍是什么?
答:公務(wù)卡的適用范圍主要是預(yù)算單位原使用現(xiàn)金結(jié)算方式支付的支出,包括差旅費、培訓(xùn)費、小型會議費、招待費和零星購買支出等。
7、實行公務(wù)卡結(jié)算方式后,預(yù)算單位還可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算嗎?
答:由于用卡環(huán)境的限制等因素,下列情況中,確實難以避免現(xiàn)金結(jié)算的,可繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:
(1)發(fā)放的慰問費或其他撫恤救濟性支出;
(2)發(fā)放的勞務(wù)費、其他人員支出;
(3)不具備轉(zhuǎn)賬或刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的支出;
(4)其他特殊情況下經(jīng)單位財務(wù)部門同意的支出。
8、職工調(diào)換工作單位后,原公務(wù)卡怎么處理?
答:
(1)如果該工作人員調(diào)換到嘉興市級其他單位的:新單位的發(fā)卡行與原單位的發(fā)卡行為同一銀行的,由新單位通知發(fā)卡行變更相應(yīng)公務(wù)卡登記信息。
新單位的發(fā)卡行與原單位的發(fā)卡行為不同銀行的,需要由原單位注銷該工作人員的公務(wù)卡,新單位重新申辦公務(wù)卡。
(2)如果該工作人員調(diào)換到嘉興市級以外單位的,原單位應(yīng)該注銷該公務(wù)卡。
9、單位職工退休或辭職后公務(wù)卡怎么辦?
答:職工退休或辭退后,其身份不再是在職職工,單位財務(wù)部門應(yīng)通知本單位公務(wù)卡代理銀行,由銀行根據(jù)本行規(guī)程將該職工的公務(wù)卡注銷。
10、什么是公務(wù)卡的免息期?
答:公務(wù)卡是一種貸記卡,可以先透支后還款,享受免息期。免息期是指銀行記賬日至還款日之間的時間。免息期內(nèi)的透支額免于支付利息。因為刷卡消費的時間有先有后,所以享受的免息期的長短不同。具體按銀行服務(wù)章程辦理。
四個時間概念:
交易日,是指持卡人實際刷卡消費的日期;
記賬日,是指銀行把持卡人的交易記在賬上的日期,一般在交易日后的一至兩天;
賬單日,是指銀行對持卡人每月(按上一個月的賬單日到本月的賬單日計算)持卡消費交易“算總賬”的日期;
還款日,是指持卡人最后還款日期。賬單日與還款日之間的間隔一般是20天左右。
11、如何刷卡消費?
答:您可在全國所有的代理銀行的特約商戶和帶有“銀聯(lián)”標識的特約商戶消費交易。持卡消費時,須輸入密碼。仔細核對簽購單上的卡號、金額與自己的卡號、實際消費總金額,確認一致后在簽購單簽名,簽名式樣須與卡片背面的簽名一致。刷卡消費時,原則上無需出示身份證件,但商戶有要求時請您協(xié)助配合。
12、為什么要妥善保管好刷卡消費的交易憑證?
答:交易憑條是持卡人每月與銀行賬單進行核對的依據(jù),單位財務(wù)人員在報銷時要根據(jù)交易憑條提取消費信息,并將交易憑條作為會計原始憑證入賬,如果沒有交易憑條,將影響持卡人的報銷和財務(wù)人員的賬務(wù)處理。如果您將公務(wù)卡用于個人消費,消費憑證也不應(yīng)隨意丟棄,因為消費憑證上有卡號等重要信息,隨意丟棄消費憑證可能會給銀行卡犯罪份子有可乘之機。
13、公務(wù)卡有哪幾種還款途徑?
答:公務(wù)卡有二種還款途徑:
現(xiàn)金繳款或轉(zhuǎn)賬還款。單位財務(wù)部門在受理報銷后向公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬還款。個人現(xiàn)金繳款和從個人其他賬戶轉(zhuǎn)賬還款。
綁定還款。公務(wù)卡與個人理財卡或工資卡(需要與公務(wù)卡發(fā)卡行同一銀行)綁定還款。綁定還款后,某筆消費一時疏忽未能在還款日前報銷或還款的,發(fā)卡行會在還款日自動從綁定的賬戶中劃款歸還,不會產(chǎn)生逾期利息。
14、公務(wù)卡的公務(wù)消費還款方式是什么?
答:公務(wù)卡消費還款方式一律采用全額還款方式。因為并不是所有的公務(wù)卡刷卡消費均能夠享受免息期,要享受免息還款期,必須在還款日前全額還款。如果還款日前沒有全額還款,則您不再享受免息期,發(fā)卡行將計收復(fù)利或滯納金,并影響持卡人信用記錄。
切記!公務(wù)卡消費一律全額還款。
15、如何查詢公務(wù)卡報銷或還款是否成功 ?
答:單位完成報銷后或個人消費還款后,可以通過電話銀行、網(wǎng)上銀行、銀行對賬單、手機短信息、ATM機查詢、營業(yè)網(wǎng)點查詢等多種方式查詢報銷是否已完成。
16、因公務(wù)卡還款不及時而產(chǎn)生的循環(huán)利息和滯納金,應(yīng)由誰負擔?
答:因個人報銷不及時造成的透支利息和滯納金等相關(guān)費用,由持卡人承擔;因單位財務(wù)部門報銷不及時所產(chǎn)生的透支利息、滯納金及對個人資信影響等責(zé)任,由單位承擔。對公務(wù)卡報銷的時間以及一些特殊情況的處理的具體規(guī)定,將制定相關(guān)管理制度。
17、怎樣避免公務(wù)卡還款不及時的問題?
答:如果公務(wù)卡還款不及時,銀行將向持卡人收取透支利息和滯納金,并會影響持卡人信用。為此,持卡人因特殊原因,不能在還款期內(nèi)及時報賬并辦理還款手續(xù),可先自行償還欠款,再按正常程序申請報銷。然后用報銷的金額抵償墊付款。
18、如果遺失了公務(wù)卡怎么辦?
答:如果遺失了公務(wù)卡,請盡快撥打發(fā)卡行服務(wù)電話進行掛失處理。并及時通知單位財務(wù)部門。
19、公務(wù)卡的公務(wù)消費也有消費積嗎?
答:是的。公務(wù)卡的消費,不論是公務(wù)消費還是私人消費,均有消費積分,并且一般有比普通信用卡更多的積分獎勵,具體情況按發(fā)卡行規(guī)程確定。
20、公務(wù)卡結(jié)算的基本程序是什么?
答:
第一步,使用公務(wù)卡刷卡消費,并取得發(fā)票等相關(guān)憑證。
第二步,在規(guī)定的期限內(nèi),持發(fā)票等相關(guān)憑證按照單位規(guī)定的報銷審批程序?qū)徟螅截攧?wù)部門申請報銷。
第三步,單位財務(wù)部門或市財政支付(核算)中心在受理報銷時,登陸代理銀行公務(wù)卡管理系統(tǒng),從中提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息,與發(fā)票內(nèi)容核對,核實消費金額,按批準的報銷金額予以報銷,通過零余額賬戶辦理向公務(wù)卡賬戶還款,完成報銷。
21、為什么說公務(wù)卡制度不改變現(xiàn)行財務(wù)管理制度?
答:公務(wù)卡是以工作人員個人名義開設(shè)的,工作人員未進入報銷環(huán)節(jié)前的刷卡消費行為完全屬于個人行為,與單位財務(wù)部門與財政部門無關(guān)。進入報銷環(huán)節(jié)后,單位財務(wù)部門要按照現(xiàn)行的財務(wù)管理制度與程序?qū)珓?wù)卡刷卡消費行為進行合規(guī)性審核,確定屬于公務(wù)消費行為后才能報銷;對審核認定不屬于公務(wù)消費行為的,由持卡人負責(zé)還款,單位財務(wù)部門與財政部門不承擔還款責(zé)任。因此,公務(wù)卡只是一種新型的結(jié)算方式,并不改變現(xiàn)行的財務(wù)管理制度。
22、為什么說公務(wù)卡制度能夠提高公務(wù)支出的透明度?
答:實行公務(wù)卡制度后,一般情況下單位不再使用現(xiàn)金結(jié)算。作為一種電子化的支付結(jié)算手段,公務(wù)卡刷卡消費的所有信息,包括消費商戶名稱、消費日期、消費金額、消費地點等均會被真實、全面地記錄下來。單位財務(wù)部門在報銷時通過公務(wù)卡管理系統(tǒng)提取上述信息,對公務(wù)消費進行更全面、有效的審核,提高公務(wù)支出的透明度,堵塞管理漏洞,杜絕假發(fā)票,防范腐敗行為。
財務(wù)處