各分院、處室：
按照《高等學校檔案管理辦法》及《嘉興職業(yè)技術學院檔案管理辦法》的要求，各分院應于2011年寒假前將2010學年度所形成的教學檔案整理歸檔。歸檔文件有電子版的，電子版也應同時歸檔。今年學院檔案已開展數(shù)字化管理，對教學檔案整理具體安排如下：
1、10月25日前⑴完成教學檔案紙質檔案與電子檔案的歸檔；⑵完成留存分院教學檔案整理。10月31日前由學院檔案室驗收后移交歸檔和入分院資料室保存。
2、12月31日前完成學院教學檔案數(shù)字化加工。經學院檔案室整體排序整理后，由各歸檔單位檔案員到檔案室完成檔案數(shù)字化加工。
要求：請各分院依據(jù)學院文件材料歸檔范圍、教學檔案管理歸檔范圍(詳見教學檔案整理清單)進行檔案的收集、整理工作，需移交學院檔案室教學檔案預歸檔（收集、整理、分類、編號、目錄錄入）后，填寫移交目錄清單，清單一式兩份，辦理移交手續(xù)；留分院資料室的教學檔案，檔案留存本分院，將檔案目錄錄入學院檔案管理系統(tǒng)，由檔案室備案。在歸檔過程中如有疑問，請及時與學院檔案室聯(lián)系，我們將隨時提供幫助，解決歸檔過程中的各種問題，以保證整理歸檔的檔案材料規(guī)范完整。教學檔案是教學管理重要組成部分，同時教學檔案整理將作為各部門2011年度檔案管理工作考核重要依據(jù)。
聯(lián)系人及電話：
劉金鳳：（辦公內線）8121 （手機短號）654611
徐 宏：（辦公內線）8185 （手機短號）667556
