本年度報告是按照《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號）、《中共浙江省委教育工作委員會 浙江省教育廳關于進一步推進高等學校信息公開工作的實施意見》（浙教工委〔2011〕1號）的要求，結合嘉興職業技術學院2011學年信息公開工作實際執行情況編制而成。全文包括信息公開工作概況、主動公開和依申請公開情況、存在問題和改進措施等四部分。本年度報告中所列數據的統計期限從2011年9月1日到2012年8月31日止。
一、信息公開工作概況
2011學年，嘉興職業技術學院認真按照上級關于信息公開的要求和工作部署，堅持以促進依法辦學、改進工作作風、增強學院教育教學工作透明度為重點，以公開、公正、便民和廉政、勤政為目的，豐富公開內容，完善公開制度，規范公開程序，有力地推動了學院信息公開工作的深入開展，對提高學院工作透明度，促進依法辦學和培養優秀人才起到了重要作用。
（一）加強領導，完善制度
為加強領導，推進、指導、協調、監督信息公開工作開展，學院實行黨委和行政領導、職能部門與二級學院具體實施、群團組織和監察機關監督檢查、師生員工積極參與的信息公開工作機制。由嘉興職業技術學院信息公開工作領導小組（以下簡稱領導小組）全面負責學校信息公開工作。領導小組下設辦公室，辦公室設在黨委、行政辦公室，具體負責學校信息公開的日常工作。進一步完善和落實《嘉興職業技術學院信息公開實施細則（試行）》（嘉職院〔2010〕95號）文件精神。《實施細則》共分五章、二十三條，明確了我校信息公開的指導思想、工作機構和職責、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請程序及監督和保障等內容。信息公開的規范化、制度化為促進依法治校，加強學院師生員工和社會監督，建立“陽光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。
（二）拓寬渠道，豐富載體
學院信息公開載體建設得到進一步加強，為公眾提供了多種獲知信息的渠道，方便公眾查詢各種信息。一是充分利用互聯網站容量大、查閱方便的特點，把學院網站作為公開學院信息的主要載體，學院及時調整充實公開目錄和內容，不斷完善和豐富公開的內容，著力提高公開信息的真實性、時效性、針對性和實效性。二是在市政府的本單位子網站中設置了“黨務信息公開”專欄，按照市政府的有關要求公開有關信息，切實保障公眾的知情權、參與權和監督權。三是宣傳公示欄、院報、報紙等傳統媒體公開信息，切實把公眾最直接獲知相關信息的載體認真辦好。四是以文件、年鑒、會議紀要等紙質方式公開學校信息。五是通過召開專題會議、座談會議等形式公開學校信息。
二、主動公開和依申請公開情況
學院按照《實施細則》，以公開為原則，以不公開為例外，主動公開學校信息。
（一）主動公開信息的數量
主動公開信息數量：2011學年，全校共主動公開信息600多條。
（二）主動公開信息的主要內容
1．學校文件、規章制度、學校統計數據等有關信息情況。包括學院規章制度及其他規范性文件；學院發展規劃和年度工作計劃、工作總結；學校名稱、辦學地點、辦學規模、機構設置、學院領導等基本情況。
2．關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項，進行重點公開。包括各層次、類型學歷教育招生、考試與錄取，學籍管理、學位評定等相關規定以及畢業生就業指導與服務情況等；學科與專業設置，重點專業建設情況，課程與教學計劃，實驗室、儀器設備配置與圖書藏量，教學與科研成果評選，國家、省組織的教學評估結果等；學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規定等；教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級，崗位設置與聘用辦法等；收費的項目、依據、標準與投訴方式；學院財務、資產管理制度，學校經費來源，年度經費預決算方案，儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程招投標；學校突發事件的應急預案，涉及學院的重大事件的調查和處理情況；對外交流與中外合作辦學情況，外籍教師的管理制度；依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。
（三）主動公開信息的具體形式
學院網站（http://www.fodnc.com）是信息公開的第一平臺。學院網站在本學年度進行了全面的改版。網站主頁開辟了“學院縱覽”、“組織機構”、“新聞中心”、“教育教學”、“科技服務”等多個的欄目。2011學年，學院網站共刊登各種信息3000多條，真正發揮了有效載體的作用。嘉興門戶網站（http://dwgk.jiaxing.cn/bmdwgk/jzy）黨務信息公開中按照“領導班子”、“全局工作”、“自身建設”、“干部選用”、“廉政建設”等子欄目公開信息。學院邀請新聞媒體參加學院舉辦的重大活動，把學院出臺的重大舉措和學院的新進展、新經驗在新聞媒體上進行報道，有效地提高了學院在社會上的知名度，同時也拓展了學院信息的傳播空間。通過宣傳公示欄、院報等其他公開方式積極公開信息，擴大學院信息公開的覆蓋面。學院定期召開黨委會、院長辦公會和中層干部會議，對學院重大問題進行集體研究決定；定期或不定期召開教職工、學生代表座談會；利用班主任會議及課間操講評的機會，及時將學院的重大措施決策和發生的重大事情向全院學生公開。
（四）申請公開情況
2011學年，學院未收到信息公開申請。
三、存在問題
2011學年，學院信息公開工作取得了一定的成效，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現在如下幾個方面：
1．信息公開意識有待進一步增強，對信息公開工作認識還不足。
2．部分信息公開內容欠規范，存在應當公開的信息沒有完全及時公開現象。
3．學院網站的維護信息工作人員不穩定，專職人員少，兼職人員多。
四、改進措施
針對上述問題，學院將進一步貫徹落實信息公開工作，繼續大力推進信息公開工作，重點做好以下幾個方面的工作：
1．進一步加強組織領導，完善信息公開工作機制，努力形成信息公開工作強大合力。
2．加大信息公開力度，依法全面公開各類信息，不斷提升公開信息質量。
3．強化信息公開工作監督考評，認真完善相關制度，進一步規范信息公開工作。
4．加強網站信息更新及系統維護培訓學習，不斷提升工作隊伍的業務素質。
嘉興職業技術學院
